KORDANEWS – Pada hari Rabu, saat sebagian besar rekan-rekannya sedang bekerja, Tiffany Schrauwen berada di lapangan tenis, melatih jurus backhand-nya.Manajer proyek Melbourne itu menjadwalkan latihan tenis pada pukul 09:00.
Schrauwen bukanlah pekerja yang malas. Selama hampir satu tahun, agen pemasaran digital Versa – di mana dia bekerja – ditutup pada hari Rabu, namun tetap menggaji staf dengan gaji lima hari bekerja.
Karyawan bekerja seperti biasa pada hari Senin dan Selasa, kemudian kembali untuk bekerja pada hari Kamis dan Jumat.
Tidak ada pertemuan yang dijadwalkan untuk hari Rabu – namun, jika klien memiliki pekerjaan mendesak yang perlu dilakukan, pekerja akan tetap mengangkat telepon.
Ketika Schrauwen pertama kali diberitahu tentang rencana itu, dia sangat senang, namun juga waspada – dia khawatir bagaimana kebijakan itu akan berhasil.
Sebagai manajer proyek, dia adalah orang yang pertama dikontak staf dan klien, jadi dia harus menanggung beban tenggat waktu yang terlewat, stres atau jalur komunikasi yang terputus.
Tetapi staf Versa mengatur ulang pola kerja mereka menjadi lebih efisien.
Dia akan mengatur agar tugas-tugas tertentu diselesaikan pada siang hari di tengah minggu, rapat-rapat menjadi lebih fokus dan obrolan kosong antara staf menjadi kurang menarik.
Setiap dua minggu perusahaan juga meninjau apa yang berhasil dan apa yang tidak.
“Semua orang ingin itu kebijakan itu berhasil karena kami suka memiliki fleksibilitas,” kata Schrauwen. “Jika saya ingin libur pada hari Rabu itu, saya harus mempersiapkan minggu saya dengan lebih baik.”
Kebijakan itu diterapkan pada bulan Juli tahun lalu.
Sejak itu, pendapatan di perusahaan Australia itu telah meningkat 46%, dan laba hampir tiga kali lipat, kata CEO dan pendirinya Kath Blackham.
Namun, Blackham enggan menyimpulkan itu terjadi karena kebijakan bekerja empat hari seminggu.
“Kami memenangkan banyak proyek karena kami dikenal bekerja dengan hebat,” katanya.
Namun, dia menambahkan ada pula fakta agensi tersebut memiliki angka pengunduran diri pegawai yang sangat rendah dan tim yang konsisten, hal itu sangat menarik bagi calon mitra bisnis.
Ini merupakan pembenaran bagi Blackham, yang – setelah satu dekade bergelut dengan “fleksibilitas yang aneh, namun uniknya berhasil”- harus meyakinkan tim kepemimpinannya untuk mengevaluasi kebijakan libur di hari Rabu dan bersumpah untuk kembali ke lima hari jika hal itu gagal.
Dia mendirikan perusahaan itu saat memiliki balita dan bayi dan bertekad untuk memimpin perusahaan berkinerja tinggi yang menghormati kebutuhan akan fleksibilitas.
“Apa yang ingin saya buktikan adalah bahwa di salah satu industri yang paling tidak mungkin – industri layanan yang dikenal mengharuskan karyawan mudanya bekerja berjam-jam – kebijakan itu dapat berhasil jika Anda menemukan sesuatu yang inovatif,” kata Blackham.
Istirahat pertengahan minggu memungkinkan staf pergi ke gym, melakukan pekerjaan rumah, mengurus anak-anak, menjadwalkan pertemuan-pertemuan, mengerjakan start-up mereka atau sekadar menonton Netflix.
Hari-hari sakit menurun, kepuasan staf meningkat, kata Blackham.
“Kamu merasakan Senin itu beberapa kali seminggu.”
Kenapa hari Rabu?
Perasaan produktif pada hari Senin mendorong keputusan Blackham untuk membagi satu minggu menjadi dua “mini-minggu”, daripada menciptakan akhir pekan yang panjang, yang ia khawatirkan dapat mendorong stafnya, yang kebanyakan orang muda, untuk “mencanangkan akhir pekan yang lebih besar”.
Dia juga menemukan bahwa membiarkan staf memilih hari liburnya sendiri sering berdampak pada ketidakjelasan bagi karyawan lainnya atau klien dan itu berdampak pada produktivitas.
Profesor Jarrod Haar tidak terkejut bahwa libur di hari Rabu terbukti sangat sukses untuk Versa.
Sebagai profesor manajemen sumber daya manusia di Universitas Teknologi Auckland di Selandia Baru, sebagai bagian dari penelitiannya sendiri, Haar telah mewawancarai karyawan tentang rotasi empat hari seminggu, dan mendapati mereka paling menikmati libur Rabu.
Bagi pengusaha, membuat libur di pertengahan minggu akan memberikan “lebih banyak keuntungan bagi Anda”, katanya.
